
在会计电算化考试中,如果遇到一笔经济业务需要在凭证中借方有五个科目,而贷方只有一个科目,且一张凭证无法容纳所有信息的情况,可以采取以下方法来填制凭证。
首先,根据财务软件的设置,一张凭证通常默认会有5到8行,当分录超过这一行数时,系统会自动增加行数,用户只需按下回车键即可。当打印凭证时,如果一页纸无法容纳所有信息,系统将自动进行分页处理。
在这种情况下,可以分两步填制凭证。第一步,在第一行填写借方的前四个科目,第二步,在第二行填写剩余的一个借方科目和贷方科目。确保每行信息清晰,借贷双方的科目和金额都正确无误。
需要注意的是,凭证的样式应保持一致,如凭证号应显示为“第0001(1/2)号”或“第0001(2/2)号”,以表明这是多页凭证中的一页。
此外,确保在凭证中明确标注这是分两页打印的凭证,以避免审核时产生误解。在凭证的最后一页,明确标注“此页为第X/2页”,并在第一页标注“此页为第1/2页”。这样,审核人员能够清楚地了解到凭证信息的完整性。
在实际操作中,可以借助财务软件提供的分页功能,确保凭证的填写和打印符合规范,提高工作效率,同时减少因凭证填写不当而产生的错误。