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权力是舞弊、腐败和商业贿赂的直接触发因素。它涉及利益分配的过程,因此,凡是有权力的地方,就存在利益分配,相应地,没有利益分配的地方,也就没有权力,不会成为舞弊、腐败、商业贿赂的发生地。权力存在于公司生产经营管理体系的两个关键环节:岗位和流程。因此,将权力纳入制度的约束,就是要规范岗位和流程中的权力运行。
今天,我们将关注岗位,介绍一种预防性的监督方法——岗位廉洁风险防控,以防止不廉洁行为的发生,并降低违纪风险。岗位廉洁风险防控工作分为四个步骤:
1. 识别岗位职责中的关键权力。
2. 检索现有制度管理措施,以规范权力的廉洁运行。
3. 评估现有措施对权力廉洁风险管理的有效性。
4. 根据评估结果,追加必要的管理措施。
1. 如何识别岗位职责中的关键权力
在公司中,不同岗位有不同的职责,职责的多寡以及业务频次各不相同。要预防廉洁风险,我们需要识别岗位职责中的关键权力。例如,某公司基建部经理的岗位职责包括:
- 负责基建工程询价。
- 负责基建工程队选择报批。
- 负责基建预算报批。
- 负责基建合同草签。
- 负责基建施工管理。
- 负责组织基建工程验收。
- 负责组织基建工程结算报批。
- 负责基建合同、基建档案管理。
- 遵守公司的规章制度。
- 完成上级交办的其他工作。
通过分析,我们可以识别出该基建经理的权力范围,并从中发现可能存在的不廉洁高风险。
2. 如何检索规范权力廉洁运行的现有制度管理措施
针对基建经理的岗位职责,我们可以列出其权力清单,并检索公司现有的制度规定,找出关键的管理要求。
3. 如何评估现有措施管理权力运行廉洁风险的有效性
有效性评估主要从以下四个方面进行:管理目标是否明确,工作任务是否具体,工作标准是否清晰,工作方法是否明确,以及是否有标准格式的工作记录模板。
4. 如何追加权力运行廉洁风险管理措施
如果在评估中发现制度措施的缺失或漏洞,应根据发现的问题追加相应的内容管理措施,并及时更新到企业的流程制度中,确保严格执行。
通过这样的方法,企业可以构建起严密的廉洁风险管理体系,确保权力在阳光下运行,防止廉洁风险的发生。