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1. 单位用户需登录交警12123官方网站或APP，然后导航至首页左侧的“机动车”选项。点击“待备案机动车”，随后系统将自动生成机动车二维码。
2. 完成单位机动车扫码备案的步骤如下：打开“交警12123”APP，选择首页的“备案非本人机动车”选项，接着选择“扫码备案”。使用手机扫描单位车辆所有人已备案机动车上的二维码，并选择正确的车主关系，点击“下一步”。随后进行人脸识别认证，认证通过后点击“继续备案”。
3. 若备案失败，例如人脸识别未通过，用户可拍摄手持身份证或驾驶证的照片并上传。工作人员将在一个工作日内审核备案信息。审核通过后，系统将通过短信或“交警12123”APP通知备案用户和车主审核结果。
4. 每个用户最多可备案三辆车。每个用户的备案车辆总数不得超过三辆，且仅限于小型汽车或小型新能源汽车。注意，同一辆机动车最多只能有三位非机动车用户进行备案。因此在备案时，请考虑选择最适合备案的人员。