
一:陌生拜访
1. 打招呼:在客户未开口之前,以亲切的音调向客户打招呼问候,如:“王经理,早上好!”
2. 自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与客户交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让旅慎首我见到您!”
3. 旁白:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:“王经理,我是您部门的张工介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导。”
4. 开场白的结构:
1) 提出议程;
2) 陈述议程对客户的价值;
3) 时间约定;
4) 询问是否接受;如:“王经理,今天我是专门来向您了解你们公司对**产品的一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗?”
5. 巧妙运用询问术,让客户一次说个够;
1) 设计好问题漏斗;
2) 结合运用扩大询问法和限定询问法;
3) 对客户谈到的要点进行总结并确认;
6. 结束拜访时,约定下次拜访内容和时间;在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。如:“王经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我将回去好好的做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,您看我是下周二上午将方案带过来让您审阅,您看可以吗?”
二、第二次拜访:满足客户需求
1. 电话预先约定及确认;如:“王经理,您好!我是**公司的小周,上次我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带一套供货计划来向您汇报,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?”
2. 进门打招呼:第二次见到客户时,仍然在他未开口之前,以热情和老熟人的口吻向客户打招呼问候,如:“王经理,上午好啊!”
3. 旁白:再度营造一个好的会谈气氛,重新拉近彼此之间的距离,让客户对你的来访产生一种愉悦的心情;如:“王经理,您办公室今天新换了一个一幅风景画啊,看起来真不错!”
4. 开场白的结构:
1) 确认理解客户的需求;
2) 介绍本公司产品或方案的重要特征和带给他的利益;
3) 时间约定;
4) 询问是否接受;如:“王经理,上次您谈到在订购**产品的时候遇到几个问题,他们分别是……,这次我们专门根据您所谈到的问题专门做了一套计划和方案,这套计划的优点是……通过这套方案,您看能不能解决您所碰到的问题,我现在给你做一下简单的汇报,时间大约需要十五分钟,您看可以吗?”
5. 专业导入FFAB,不断迎合客户需求;什么是FFAB:
Feature:产品或解决方法的特点,
Function:因特点而带来的功能;
Advantage:这些功能的优点;
Benefits:这些优点带来的利益;
三、做客户拜访要注意哪些方面?
1. 拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。
2. 拜访前,应尽可能事先告知,约定一个时间,以免扑空或打乱对方的日程安排。
3. 约定时间后,不能轻易失约或迟到。如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。
4. 拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。
5. 进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。
6. 对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。
7.主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。
8. 吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。
9. 和主人交谈时,应注意掌握时间。有要事必须要与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。
10. 离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声"再见"。
四、拜访时候的礼仪。
1. 拜访是一件经常性的工作,那么怎样让拜访做得更得体、更具效果,是必须考虑的事情。
2. 拜访前要事先和对方约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约,时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,通常宜短不宜长。
3. 如果接待者因故不能马上接待,可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。
4. 如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话,而随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都是非常失礼的。
5. 有抽烟习惯的人,要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有,也要问问工作人员是否介意抽烟。
6. 如果等待时间过久,可以向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦的样子。
7. 即使和接待者的意见不一致,也不要争论不休。对接待者提供的帮助要适当地致以谢意。
8. 要注意观察接待者的举止表情,适可而止。当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气。
9. 当接待者有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。
到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排后坐下。后来的客人到达时,先到的客人可以站起来,等待介绍或点头示意。
拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。详情