文员工作描述怎么写



【一】
- 负责制定并执行前台信息管理规则。
- 管理公司文件、通知、通告等资料的内部流通。
- 登记并接待来访者，指引其至相应部门。
- 准确传达工作指示和会议精神。
- 负责会议室布置，准备所需会议材料。
- 沟通协调内部人员，确保信息流通无阻。
- 起草通知、通报等文件，根据上级指示进行。
- 处理文件的打印、复印和传真发送工作。
- 收集并妥善保存文件和信息资料。
- 预定票务、酒店和餐厅等事宜。
- 管理员工出入记录、考勤统计和车辆出入。
- 负责办公用品的领用、发放和登记。
- 管理图书、资料、图纸的借阅工作。
- 负责电话转接，确保服务态度热情、语言文明。
- 严格执行交制度，确保工作无缝对接。
- 完成上级安排的其他相关工作任务。
【二】
- 熟练操作办公软件，管理会议室，协助复印、打印、传真等工作。
- 处理琐碎事务，如接待、文件管理等。
- 业余时间学习提升，以备晋升。
- 负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等工作。
- 认真执行份内工作，处理与上级及员工关系，提升工作技能，了解产品，处理突发事件。
【三】
- 执行接电话、复印、打字、传真、写文稿、订票等任务。
- 注重细心、主动、诚实、灵活的工作态度。
- 接听、转接电话，接待来访人员。
- 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，整理档案。
- 负责总经理办公室清洁卫生。
- 做好会议纪要工作。
- 分送公司公文、信件、邮件、报刊杂志。
- 收发传真件。
- 管理办公室仓库，登记物品出入库。
- 组稿公司宣传专栏。
- 保管使用公章，遵守印信管理规定。
- 管理食堂费用，统计餐费，保管餐费。
- 邮寄环保报表，打社保表。
- 管理员工人事档案，严格借档手续。
- 投保、申领社会保险。
- 统计每月考勤，交财务做帐，留底。
- 管理办公财产，提倡节俭。
- 接受其他临时工作指派。
适用范围：适用于各部门文员、一般工作人员。