1. 尺寸规格的差异：A4纸张的实物尺寸为210mm×297mm，相当于8.27英寸×11.69英寸，而A5纸张的尺寸为148mm×210mm，或者5.83英寸×8.27英寸。A5纸张是A4纸张尺寸的一半。
2. 用途的差异：A4纸张通常用于正式文件、信稿和打印输出，如作业和记录。A5纸张由于其较小的尺寸，常用于打印传单、小册子和一些小型笔记本电脑，因为它们占用更少的空间。
3. 适用信件的不同：A4纸张可以沿着短边中心折叠成A5尺寸的纸张，适合用于C5信封。A4是标准信件的大小，而A5则被认为是适合小报的尺寸。虽然A4和A5都可以用于手写信件，但A4可能会造成纸张的浪费，而A5则可能太小。
纸张规格的说明：纸张规格是指纸张在加工成形后的尺寸。过去，纸张大小以“开”来表示，如8开或16开。现在，中国采用国际标准，使用A0、A1、A2等系列来表示纸张的尺寸。这些标准规定了纸张宽度与长度的比例关系为X:Y=1:n。A系列、B系列和C系列根据纸张的基本面积来分类。其关键尺寸中，A0的尺寸为841mm×1189mm，面积为1平方米；B0为1000mm×1414mm，面积为1.4平方米；C0为917mm×1297mm，面积为1.2平方米。复印纸通常使用A系列和B系列。例如，A0纸张对折后成为A1，A1再对折成为A2，以此类推至A8。B0纸张也按此方式对折至B8。A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6是常见的复印纸规格。
