
1. 为了自动创建目录,首先需要确保显示隐藏的段落标记。通过点击“开始”菜单中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,以便清晰地识别各个段落的结构,包括分页符。
2. 打开文档结构图是关键步骤之一。在文档结构图中,可以查看与目录中出现的相同标题,这有助于发现那些未被设置的标题。通过访问“视图”菜单下的“文档结构图”来实现这一点。
3. 设置文档结构时,在每个章节后面插入下一页分节符至关重要。这可以通过点击带有两个反方向箭头的标记来实现。这个操作便于以后编辑页码,例如,如果需要为目录和封面单独设置页码,或者重新开始每章的页码编号。
4. 接下来,需要设置文档中的标题。选中所需标题并将其设置为标题1、标题2、标题3等不同级别。
5. 检查文档结构图,确保所有标题都已列出。如果没有,选中标题后,通过“引用”菜单中的“目录级别”选项来指定级别。这也会在目录中相应地显示标题。
6. 插入页码时,双击页面底端,并按照提示进行设置。
7. 在目录页放置光标后,通过“引用”菜单中的“插入目录”选项来创建目录,并根据提示进行设置。
8. 最后,根据需要设置目录的格式,包括字体、字号和段落间距,以完成目录的设置。