
在Word文档中创建目录是一项实用的排版技能。以下步骤详解如何操作:
1. 准备大纲索引:
- 选中文档中的标题,以便Word识别并建立大纲索引。
- 在“开始”选项卡中,通过“格式”选择喜欢的目录格式结构。
- 确认Word默认的标题格式已应用。
- 逐级创建标题2、标题3等目录结构索引。
- 确保整个文档中的所有标题都已建立大纲索引。
2. 生成并更新目录:
- 将光标定位在目录应显示的位置。
- 选择“引用”选项卡中的“目录”,然后选择“自动目录1”或“自动目录2”。
- Word将自动生成目录。
- 若文档内容更新或目录结构调整,选择目录并右键选择“更新域”以保持目录的准确性。
- 建议选择“更新整个目录”以确保完整性。
3. 自定义目录格式:
- 如果不满意Word的默认目录格式,可选择“引用”选项卡中的“目录”然后点击“插入目录”。
- 调整多个选项,如是否显示页面、页面对齐方式、制表符显示等。
- 设置字体大小和格式,通过点击“修改”进行自定义。
- 确认自定义设置后,点击“确定”。
完成上述步骤后,Word会在指定位置显示目录。如果出现替换提示框,点击“是”以确认替换。这样,一个格式正确且易于导航的目录就创建完成了。