
1. 在选择做账软件时,新成立的小规模企业应确保软件能够满足自身需求,并按照软件的指引完成建账流程。
2. 初期设置账套时,期初数据可以初始化为零。例如,使用金蝶软件建账时,首先安装软件,然后打开软件,选择“文件”菜单中的“新建账套”选项。
3. 在创建账套时,为企业账套命名并选择保存路径。
4. 确认账套名称后,点击“下一步”,选择企业所属行业。在此步骤中,可以选择合适的行业类别,如建账时选择“不建立预设科目表”。
5. 设定记账本位币,选择与公司财务处理相符合的货币类型。
6. 定义会计科目结构,包括科目级数和各级科目代码的长度。
7. 确定会计期间冲红的界定方式,根据企业实际情况选择适当的选项。一般情况下,账套的这一设置无需更改。
8. 在“初始数据录入”环节,选择所需的币种,并根据企业的期初数据录入相应的期初余额。录入完成后,选择“试算平衡”功能,系统会自动进行试算平衡检查。如有错误,及时修改;如果没有错误,可以继续后续的账务处理工作。