
如何利用财务软件填制会计凭证
1. 记账凭证的重要性
记账凭证是登记账簿的基础,其准确性直接影响会计数据输出的正确性。在会计电算化环境下,记账凭证数据的输入是关键。有两种主要输入方式:前台处理(计算机填制)和后台处理(人工编制后输入)。选择方式应根据单位实际情况灵活决定。
2. 填制凭证的基本方法
无论何种类型的记账凭证,都需要输入凭证月份、日期、凭证类型、附件、摘要、科目、金额等内容。以用友软件为例,填制凭证的步骤包括进入填制凭证模块、输入凭证内容(包括摘要、会计科目、发生金额)、保存凭证、放弃或继续填制凭证、以及退出填制凭证功能。
3. 填制凭证时应注意的问题
- 系统默认按时间顺序填制凭证,不能倒流。
- 制单时需遵守科目权限设置。
- 使用应收系统管理客户往来业务时,需在系统中生成相应凭证。
- 保持往来单位名称一致,避免系统识别为不同单位。
- 保存后的凭证,其类别和凭证编号不可修改。
通过以上步骤和注意事项,可以确保财务软件中会计凭证的正确填制。