1. 在速达软件中，进销存系统可以独立使用，无需依赖账务系统。您可以在系统设置中选择是否将两者结合使用。
2. 独立使用进销存模块时，各部门可以分别录入业务单据。例如，采购部门录入采购单，销售部门录入销售单，仓储部门处理出入库单，而财务部门则专注于会计凭证的录入。凭证应根据各部门的业务单据生成，同时也要记录其他相关费用。
3. 如果选择将进销存与账务系统结合使用，系统会自动为进销存业务单据生成凭证，这看似便捷，但可能限制灵活性，且对于特殊情况的处理较为困难。此外，仍需手动录入那些未在进销存业务中体现的费用凭证。
4. 综上所述，建议在系统配置中选择不结合使用进销存与账务系统。这样可以保持财务工作的连续性，报表不会受到影响。仅进销存模块中与财务无关的单据将由相关部门录入。
5. 对于网络版软件，各部门应自行录入相关单据，减少财务部门的负担。而对于单机版，财务部门可以指出，进销存的账目不属于其工作范围。
6. 如果选择结合使用进销存与账务系统，每完成一张进销存单据都会自动生成一张凭证，这可能会与过去的操作流程产生差异。除非用户对软件非常熟悉，否则建议分开使用系统，以减少自动与手动结合过程中可能出现的错误，并避免影响最终报表的准确性。
7. 最后，财务部门使用进销存系统并非必要，这可能会使工作变得更加复杂。如果公司确实需要这样的整合，应该分配给专门的人员来处理，而不是由财务部门兼顾。
