1. 范围上的区别：财务软件是ERP系统的一个子集。ERP系统通常包含财务管理、销售管理、供应链管理（包括采购、库存和售后服务）、生产管理以及人力资源管理等多个模块。因此，ERP系统的应用范围远超过财务软件，它能够对企业资源进行全面的整合，以实现资源的最大化利用。财务管理在ERP系统中是一个核心部分，既可以独立使用，也可以与其他模块无缝集成。随着中国财务制度与国际标准的接轨，越来越多的ERP软件针对中国市场进行了相应的调整。因此，企业在进行信息化建设时，如果由于资金或实施策略的需求，可以选择ERP系统中财务管理或进销存管理的部分，这样可以为将来的信息化升级节省成本和时间。
2. 工作机理的差异：由于财务软件主要针对公司的财务核算和管理，其核心在于将业务单据转化为财务凭证，并通过手工输入或系统汇总和分析。这导致财务人员大部分时间都花在凭证的录入上，而无法专注于财务管理。ERP系统则以业务流程为中心，其财务模块能够与其他业务模块如销售、采购和库存等紧密集成。当业务活动发生时，系统可以自动创建会计凭证，并更新到相应的分类账和总账中。财务人员的主要职责是对这些自动生成的凭证进行审核，这大大减轻了他们的工作负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到财务管理的决策支持工作中。
3. 功能的对比：目前，国内财务软件已经非常成熟，能够满足企业的大部分财务核算需求。然而，从深层次的管理角度来看，管理层希望得到的财务报表不仅仅是数据的简单汇总，而是能够通过对这些报表的分析来洞察各项业务，例如从多个角度（如客户类型、产品线、销售流向、销售部门和业务员业绩等）分析销售情况。财务软件在这方面可能无法满足需求。同时，当财务报表出现错误时，财务人员很难追踪到数据来源，这消耗了他们大量的时间。ERP软件由于其基于业务流程的设计，使得财务数据与业务行为紧密相关，无论是从财务角度还是业务角度，都能够快速地进行追踪和分析。因此，财务软件并不等同于ERP，它只是ERP众多功能中的一部分。
