申请中国石油天然气集团的物资供应商准入证需要提供企业的基本资质，包括营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证，以及单位相应的质量管理体系证书（如API、CQC）。这些资质文件是确保企业能够顺利进入中石油物资供应链的重要前提。
之后，企业需要前往供货的相应单位（通常是物资部门）填写资质认证申请表。申请表的内容会涉及到企业的基本信息、资质证明、以及所供应物资的相关信息等。
根据物资的重要性和管理级别，供应商的准入证分为一级和二级。一级供应商入网证适用于中石油一级物资，这类物资的管理和发放由中石油总部物采部直接负责。而二级供应商入网证适用于除一级物资之外的所有物资，这类物资则由中石油所属各地区的公司进行管理和发放，并向总部备案。
物资的划分标准可以在《2010年中石油一级物资采购目录》中找到。这个目录详细列出了哪些物资属于一级物资，哪些属于二级物资。
《物资供应商准入证》是由中石油总部统一管理，其效力等同于中石油集团公司的全资子公司和直属企事业单位的供货准入证。供应商可以在准入产品范围内向中国石油天然气集团公司供货。
当企业的信息发生变化时，供应商需要及时登录能源一号网站提交变更申请。其中，联系人信息的变更可以由供应商自行操作后立即生效；而法人、工商注册与登记信息、经营范围、注册资金、开户银行、资质信息等的变更则需要经过能源一号网站的审核后生效。名称及注册地址的变更需要经过供应商管理部门的审核后生效。
供应商可以在中国石油天然气集团的供应商业务与技术支持服务专栏查询具体的信息变更流程。
