办理银行保函通常需要准备两大部分资料。一部分资料由客户提供，主要包括企业基础资料和工程项目资料，另一部分则由银行或担保公司提供，主要是相关签约资料。
客户基础资料包括：营业执照、税务登记证及组织机构代码证；资质证书（根据项目需要）；公司简介、法定代表人简历及公司章程；施工人过往工程合同或竣工验收报告（近一两年内）；工商查询单（近一个月有效）；验资报告、前两年审计报告及近三个月财报；银行对账单（主要账户）；上年度纳税证明及近三个月纳税凭证（国税地税）；贷款卡及查询函（需有密码）。
工程项目资料涉及：中标通知书；招标文件；施工合同；项目经理个人简历（包括身份证、资质证书及负责项目清单）。
客户确认无误后，需签字盖章的资料包括：与担保公司签约资料，如开立保函委托协议书；法人代表证明书及身份证复印件（一式两份）；法定代表人个人反担保书。与银行签约资料，如出具保函承诺书；董事会（股东会）决议、成员签字样本；反担保保证合同；保证额度使用申请书；保函收妥确认书。
需要注意的是，银行资料会根据报送银行的不同有所差异，具体签约性资料版本需由银行提供。
