沧州市档案馆收藏的历史资料极为丰富，时间跨度从1949年至2002年，共计有81,969卷（合）档案和25,398册各类图书资料。其中，清代康熙、雍正、宣统年间的珍贵档案尤为引人注目，包括地契、诰封、画征录和大清律等，这些资料不仅展示了当时的历史风貌，也保留了旧政权的文献资料。
沧州市档案馆还特别注重收藏具有地方特色的档案，如沧州武术、杂技以及地方名优特产的档案资料，这些都是沧州文化不可或缺的一部分。此外，档案馆还收藏了沧州各县旧县志，以及解放后新编修的县志和专业志书，如文化、金融、科技、水利、交通等行业的志书，这些资料全面展示了沧州地方历史的多角度视域。
值得一提的是，档案馆还收藏了专门针对武术、杂技和梨业等地方特色的志书资料，深入挖掘了沧州传统技艺和特色产业的历史底蕴。馆藏档案资料种类繁多，包括文书、会计、科技和专业等类别，且载体形式丰富，包括录音、录像、照片和文字，全面记录了沧州市的历史变迁和各个领域的进步。
沧州市档案局（馆）是市委、市政府直属的事业机构，由市政府管理，负责全市档案事业的行政管理和行政执法，同时承担档案保管和利用的职能。档案馆内设办公室、业务指导科、法规科、档案管理科、收集开发科、科技拆庆科等部门，以满足档案工作的各项需求。
