在制作PPT时，首先需要明确PPT的目的，例如用于学习的课件、演讲或工作中的策划案等，这有助于确定PPT的类别。接下来，根据主题、目的以及观众来确定PPT的风格，比如对于时尚主题，可以采用深粉、银黑或金黑等色彩搭配；对于商业性较强的公司，则可以使用蓝色、白色或银色的色彩搭配；食品企业的PPT则可以用橙色、红色、淡黄或白色等主题。在制作过程中，需要系统地统一字号、颜色、字体、格式、图文搭配以及简杂程度等。
建立PPT内容的大纲和框架，制作每一项细目的框架模板。然后将合适的素材填充入PPT，如说明图片、文字、背景音乐等，注意图片不能过于模糊，背景音乐不能太过嘈杂，以纯音乐为佳。撰写PPT内容文字，并进行调整，这是最复杂也是最麻烦的一步。整体PPT修改调整，检查错误遗漏。
在制作PPT时，需注意不要在复杂背景上添加大段文字，精美的PPT不需要超大号文字。每一张配图最好都有文字相配，每一页PPT都必须有标题，PPT必须有封面封底。如果使用高版本的Office，请善用母版和主题风格。不推荐使用已有模板的元素，最好从空白版开始制作。建议多用其他软件辅助，如PS修图、QQ截屏等，让制作变得更简单，把PPT变得更美观。一个PPT在制作完成时记得压缩图片，不然PPT体积会很大。
在制作过程中，如果因为插大图而导致运行速度变慢，请马上压缩图片，图片的压缩值请选择150 ppi，不考虑清晰度也可以选择72 ppi。标题要醒目，适当使用大字号和添加副标题。封面与封底的内容要与内页不同，单独设计，但风格要统一。内页最好上下边加框或以其他形式来容纳单页标题。文字大小排序：封面标题>=分类标题>单页标题>小标题>正文文字>其他文字>=单位名字>=页眉页脚文字>=页码。
