公文写作的基本要求包括合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久。这些要求确保了公文的法律效力和实际应用价值。
行文规则方面，存在几种特殊情况。首先，当问题多次请示直接上级机关且长期未得到解决时，可以直接越级上报。其次，若上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项，则可以越级上报。最后，对于涉及直接询问、答复或联系但不涉及被越过的机关职权范围的具体事项，也可直接越级处理。
在党的机关与行政机关之间，存在相互行文的规定。行政机关不能直接向党的组织发布指令性公文，通常也不得以行政机关名义直接向党的组织报告工作或请求指示或批准。
公文语言具有独特的特点，主要包括庄重、准确、朴实、精练、严谨和规范。这些特点使公文能够更好地传达正式信息，确保公文内容的严肃性和权威性。
公文写作时，需要特别注意语言的运用。由于公文内容的严肃性，语言必须严格遵守上述特点，确保公文表达的准确性和清晰度。通过遵循这些规定，可以有效提升公文的质量，使其更加符合公文写作的基本要求。
在实际公文写作过程中，还应注意避免使用口语化、模糊不清或过于复杂的表达方式。选择合适的词汇和句式，确保公文内容易于理解，同时也符合公文语言的规范要求。
此外，公文写作时还应注重语言的连贯性和逻辑性，确保各个部分之间的衔接自然流畅，使读者能够轻松理解公文的整体内容。同时，注意避免使用过于冗长的句子，以保持语言的简洁明了。
最后，公文写作时应注重细节的处理，包括标点符号、字体、格式等方面的规范，以确保公文的整体质量。通过严格遵守这些要求，可以进一步提升公文的权威性和可读性。
