招标邀请函和投标邀请函在实质上是相同的，它们都可以用于邀请招标。在招标过程中，对于一些重大的工程项目，招标单位通常会同时发布招标公告（公开招标）并向特定的单位发送招标邀请函或投标邀请函。这些被邀请的单位通常是规模较大、财务稳健、技术力量雄厚、质量可靠的大中型企业。通过这种方式，招标单位能够确保参与投标的单位质量，从而为保证工程质量奠定基础。
招标邀请书的结构通常包括标题、正文和结尾三个部分：
1. 标题：简洁地表明文书的性质，即“招标邀请书”。
2. 正文：正文部分由称谓和主体文组成。
- 称谓：明确指出被邀请单位的名称。
- 主体文：主要说明招标的项目、依据的条件以及一些关键事项。如果已经发布了“招标公告”或“招标启事”，正文中可以简化内容，只需提及“具体详情请参阅随函附上的文件”。
3. 结尾：结尾部分应包括招标单位的完整名称、地址、联系人和电话号码、邮政编码等信息，以便被邀请单位能够方便地与招标单位取得联系。
