
原料入库流程涉及多个步骤,确保物料准确无误地进入仓库。首先,供应商在接到采购订单后,仓管人员需核对送货单和采购订单,确认无误后,会通知品质部对物料的质量、规格进行检验。若品质部检验合格,仓管人员将依据《检验合格单》、《送货单》和《订单》,办理相应的入库手续,并填写三联《入库单》。此单的三联分别用于仓库存档、财务记录和采购部门。若检验不合格,则直接办理退货手续,填写三联《退货单》。
原料出库流程也有其严格规定。生产车间需提前通知物料仓备料,并开具《领料单》,经相关部门负责人签字确认后,交由领料员领取物料。仓管人员在收到签字齐全的三联《领料单》后,方可发料。发料时需严格按照《领料单》中的型号、品名和数量进行。
成品入库流程则涉及成品的检验和入库。生产车间需填写三联《成品入库单》,将成品送至品质部进行检验。品质部检验合格后,填写《检验合格单》,送至成品仓入库。不合格的成品将被退回车间进行返工。仓库管理员在收到《检验合格单》和《成品入库单》后,方可进行入库操作。入库单的一联用于仓库存档,一联用于财务记录,另一联则由生产车间留存。
成品出库流程则涉及一系列复杂步骤。总部统调部会通过传真发送《发货清单》至物流部,物流部收到此单后,开具四联《成品出货单》,并通知成品仓备货。物流部将《成品出货单》及总部《发货清单》核对无误后,交总经理审核。审核通过后,物流部将《成品出货单》转交成品仓负责人。成品仓凭签字齐全的《成品出货单》进行出货操作。《成品出货单》的一联用于仓库存档,一联用于财务记录,一联用于物流部,最后一联则由提货单位留存。
以上流程确保了物料从入库到出库的每一个环节都能得到严格控制,从而保证生产过程的顺利进行。