岗位说明书详细规定了员工的职责、工作内容、任职资格等信息。它不仅帮助企业明确岗位要求，还能为招聘、培训和评估提供重要参考。岗位说明书应当根据企业具体情况定制，语言需简洁明了，便于理解。
岗位说明书通常包含多个部分。首先，岗位的基本资料，如岗位名称、编号、汇报关系、直属主管、所在部门、工资等级等。这些信息有助于快速定位岗位。
其次，岗位的工作概述，简述工作内容，列出各项工作的占比和权限。这有助于新员工快速了解岗位要求。
再次，岗位的工作责任，明确直接责任与领导责任，列出具体职责。这有助于员工清楚自己的工作范围。
最后，岗位的任职资格，包括学历、个性特点、体力要求等。这些要求确保员工具备完成岗位工作的能力。
岗位说明书是岗位分析的结果，可根据岗位分析目标调整内容，内容可以详尽也可以简化。其形式多样，可以是表格或文字叙述。岗位说明书为企业提供了招聘录用、工作分配、签订劳动合同等业务的原始资料和科学依据。
岗位说明书由人力资源部门统一管理。岗位变化时，由岗位所在部门负责人申请修改，并填写标准修改表。人力资源部门收集信息后，对岗位说明书进行相应调整。
岗位说明书的更新应紧跟企业发展步伐，确保信息准确无误。岗位说明书的维护是一项持续工作，需定期检查，确保其符合当前岗位要求。
