
1. 打开您的数据表。
2. 您需要为每个人创建一张格式相同的图表,只是数据和标题不同。
3. 将张二的数据复制到张一的位置,观察图表,柱状图会变化,但标题保持不变。
4. 在单元格内设置一个标题,并输入公式="销售部"&A2&"工作业绩"。
5. 当您在单元格中输入姓名“汪”并按下回车键时,刚才设置的标题单元格会发生变化,变成“销售部汪工作业绩”。
6. 将光标移到图表的标题上,在编辑栏中输入公式=Sheet2!$I$2。这里的Sheet2是当前工作表,I2是标题所在单元格的地址。输入后回车。
7. 现在,将张三的数据复制到原张一的位置,查看图表,标题和数据都会发生变化。
要在Excel中自动更新图表数据且只显示一定数量的数据,您可以按照以下步骤操作:
1. 创建动态命名范围:选择包含数据的区域,使用“公式”选项卡中的“定义名称”命令创建动态命名范围。在“定义名称”对话框中,输入名称并选择“公式”选项,使用公式`=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A))`。这将根据实际数据的行数自动调整范围。
2. 创建数据透视表:选择数据区域,使用“插入”选项卡中的“数据透视表”命令创建数据透视表。在“数据透视表”对话框中,将数据区域拖动到“行标签”和“值”区域,选择需要显示的数据字段和聚合方式。
3. 插入图表:选择数据透视表,使用“插入”选项卡中的图表命令创建图表。使用图表工具栏调整样式和布局。
4. 自动更新数据:更改数据区域时,数据透视表和图表会自动更新。您还可以通过点击数据透视表中的“刷新”按钮手动更新数据。
通过这种方式,您可以在Excel中自动更新图表数据,并仅显示一定数量的数据。数据透视表提供了分组、排序、过滤等功能,便于您分析和展示数据。