机关行政的职责可以概括为：计划、组织、指挥、协调和控制机关内部的各项事务，以确保机关高效、有序地运转，实现机关的整体目标和任务。
首先，计划是机关行政的核心职责之一。这涉及到制定机关的长远发展规划和年度工作计划，明确工作目标和具体实施方案。例如，政府部门在制定年度预算时，需要规划各项经费的分配和使用，以确保资源的合理配置和有效利用。通过周密的计划，机关能够有针对性地开展工作，减少盲目性和随意性。
其次，组织职能对于机关行政至关重要。这包括人员配置、岗位设置、工作流程设计等方面。机关需要根据工作需求，合理安排人员，确保每个岗位都有合适的人选。同时，优化工作流程，提高工作效率。例如，在人力资源管理中，机关需要定期组织培训，提升员工的专业素养和综合能力，以更好地服务于机关的整体发展。
再者，指挥职能是确保机关工作有序进行的关键。机关行政人员需要根据计划和实际情况，对工作进行具体指导和安排。在紧急情况下，还需要迅速作出决策，调动各方资源应对突发事件。例如，在应对自然灾害时，政府部门需要迅速指挥相关部门和人员投入救援工作，确保人民群众的生命财产安全。
最后，协调和控制职能贯穿于机关行政的始终。协调旨在处理机关内部各部门之间的关系，以及机关与外部环境的互动。通过有效的沟通协商，化解矛盾冲突，形成合力推动工作。而控制则是对机关工作过程和结果的监督与评估，确保工作按照既定计划进行，及时发现并纠正偏差。例如，在项目管理中，机关需要协调各方利益诉求，确保项目顺利推进；同时，对项目实施过程进行严格控制，确保项目质量和进度符合要求。
