书信格式是怎么样的?



书信格式历史悠久，其变化多样。现今通行的书信格式主要分为五部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼，亦称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼需在信纸首行顶格，后加“：”，冒号后不需再写字。称呼与署名需对应，明确写信人与收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，或加修饰语。具体细则如下：

长辈：近亲只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”；亲戚关系的写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”；非近亲的长辈可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”。
平辈：夫妻或恋爱关系直接用对方名字或昵称，如“丽”、“敏华”；同学、同乡、同事、朋友可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”。
晚辈：直接写名字，如“乐毅”、“君平”；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”。
师长：通常只写其姓或名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”；对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，如“戴老”、“周老”。
单位或几个人：不指定姓名的可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等；给机关团体的信，可直接写机关团体名称，如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”。

正文通常以问候语开头，问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”正文的主要部分为写信人要说的话，动笔之前，应明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。结尾习惯写法有两种：在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。署名后，有时还视情加上日期，用以注明写完信的时间。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。