出口货物流程包括报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇等步骤。报价阶段，通常是在国际贸易中，报价作为贸易开始的标志，涉及产品的质量等级、规格型号、特殊包装要求、数量、交货期、运输方式、材质等内容。常见的报价形式有FOB、CNF、CIF等。
订货阶段，当贸易双方达成意向后，买方企业会正式订货并协商相关事项，随后签订《购货合同》。合同内容包括商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等。双方盖章后，出口业务正式开始。
付款方式主要有信用证付款、TT付款、直接付款三种。信用证付款中，信用证分为光票信用证和跟单信用证两类，前者不附单据，后者附有指定单据。信用证是出口商收回货款的保证，货物装运期限应在信用证有效期内，交单期限不迟于信用证有效日期。
备货阶段至关重要，需按合同逐一落实。备货内容包括货物品质、规格的核实，数量的满足，备货时间的安排等，应结合船期安排，确保船货衔接。
包装方式根据货物的不同而定，一般出口包装标准按贸易出口通用标准进行，特殊出口包装标准根据客户需求进行。包装和唛头需符合信用证规定，以确保顺利通关。
通关手续复杂而重要，法定检验的商品需办出口商品检验证书。通关手续涉及接受报验、抽样、检验、签发证书等环节。报关需由持有报关证的专业人员进行，提交箱单、、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文件。
