道路超限许可证办理需要提交单位申请、驾驶员安全承诺书、经车管分所车辆审验合格表及车辆前后各一张照片并盖上车管分所的章，在交警秩序部门申领审批表并填写。
道路超限许可证是采用特殊的措施来进行超限运输作业，并经有关部门审核批准后所发的一种证明。而对于拉运超长、超宽、超高的大件物品是需要办理超限运输许可证的，需要准备以下材料：
1、申请书：车牌号码、重车尺寸、车货重量、轴数、行驶线路、时间、申请单位（加盖公章公章）；
2、载货后车货外廓尺寸信息图（加盖公章）；
3、行驶证（原件和复印件）；
4、承运人的道路运输经营许可证（大件运输相关资质）；
5、经办人身份证（原件和复印件）。
法律依据：
《超限运输车辆行驶公路管理规定》 第十条，申请公路超限运输许可的，承运人应当提交下列材料:
(一)公路超限运输申请表，主要内容包括货物的名称、外廓尺寸和质量，车辆的厂牌型号、整备质量、轴数、轴距和轮胎数，载货时车货总体的外廓尺寸、总质量、各车轴轴荷，拟运输的起讫点、通行路线和行驶时间;
(二)承运人的道路运输经营许可证，经办人的身份证件和授权委托书;
(三)车辆行驶证或者临时行驶车号牌。
车货总高度从地面算起超过4.5米，或者总宽度超过3.75米，或者总长度超过28米，或者总质量超过100000千克，以及其他可能严重影响公路完好、安全、畅通情形的，还应当提交记录载货时车货总体外廓尺寸信息的轮廓图和护送方案。
