在准备投标书时，首要任务是对课题内容有全面理解。这包括明确项目的具体目标，并列出各个要点。在这个阶段，应重点参考综述性资料，同时浏览一些具体的研究资料，以便为课题内容设计提供坚实的基础。设计时，需要充分利用各种资源，如现有仪器设备、相关研究成果和人员的学科背景、科研经历等。确保内容体现出创新性和可行性，因为缺乏创新性或缺乏可行性都可能导致投标书被拒绝。
投标书的内容应尽可能充实，以展现项目的复杂性和重要性。一个成功案例表明，申请十几万元的标书最终获得了二十几万元的资助，原因是专家认为其内容丰富，资金充足。在确定了项目目标后，应详细规划技术路线，收集相关资料并形成自己的观点。技术路线应尽可能详细且条理清晰，可通过图表、流程图等辅助说明，以提升标书的视觉效果和专业性。
在编写过程中，可能会发现先前设想的内容难以实现，这时需要对内容进行调整。一个标书可能涉及多个领域，因此需要广泛的知识和多方咨询。即使在不太熟悉的领域，也应尽力完成，以增加挑战性和可行性。完成初稿后，应请几位专家审阅，并反复修改以提高质量。
了解国家和重点支持方向对于撰写标书至关重要。建议多关注国家自然科学基金网站、各省市科技相关网站，以及十一五发展纲要等文件，结合国家和社会的发展论述课题的意义。标书应突出亮点和优势，明确研究团队和项目的独特之处，以及与同类项目的比较。
设定时间概念，确保项目按计划推进。在准备标书时，需提供多项相关材料，如公司财务报表、专利数、人员数等，这些都需要时间和精力。最好有相关部门协助，以获得必要的专业知识和资料。
写标书是一个实践积累的过程，需要根据实际情况调整细节。关键在于明确哪些部分需要详细具体，哪些部分可以模糊处理。一份标书若在关键部分模糊处理，可能会导致专家认为回旋余地太大而未通过评审。选择合适的申报端口同样重要，因为不同的端口可能会影响结果。
