投保单是由进出口企业向保险公司提出对运输货物投保的正式文件，它既是保险公司承保的依据，也是保险公司制作保险单的重要参考。保险公司会在收到投保单后，根据投保单上的信息制作保险单。
保险单是保险人与投保人之间签订的正式保险合同，它详细记录了双方的权利与义务。保险单上必须清晰、完整地列出保险双方的名称、保险标的、保险金额、保险费、保险期限、赔偿或给付的责任范围以及其他相关规定。保险单作为被保险人在保险标的遭受意外事故时向保险公司索赔的重要凭证，同时也是保险公司收取保险费的依据。
保险卡又称保险证，是保险公司在承保后颁发给保户的一种便携式保险凭证。它通常用于运输工具险（包括车辆保险），便于携带和使用。保险卡具有与保险单同等的法律效力，保户可以凭借它在需要时向保险公司索赔。
批单是一种改变保险合同的书面证明。它通常在保险合同有效期内，由合同双方协商变更合同内容后产生。任何变更合同的协议，保险方都应在原保单或保险凭证上批注或附贴批单，以证明合同的变更情况。批单的使用，确保了保险合同的灵活性和适应性。
投保单、保单、保险卡、批单，这些保险文件在保险过程中各自扮演着不同的角色。投保单作为申请的起点，保单是合同的最终文件，保险卡提供了便捷的携带方式，而批单则为合同的变更提供了有效途径。通过这些文件，保险公司与投保人之间建立了明确、规范的保险关系。
