
在使用Word文档进行文本编辑时,若想清晰地展示修订痕迹,并控制这些标记的显示,用户可按照以下步骤操作:
首先,点击“审阅”选项卡,找到并点击“修订”按钮,随后选择“显示标记”选项。在弹出的菜单中,可以勾选“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”以及“标记区域突出显示”等选项,以根据需要展示不同的修订标记。同时,用户还可以选择特定审阅者的修订进行显示。
若需调整修订选项的详细设置,可在“修订”选项的下拉菜单中进一步操作,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”以及“批注框”等选项进行个性化配置。
要消除文本中的修改痕迹,用户只需在相关修订处右击,选择“接受修订”即可。若希望恢复原文,可选择“拒绝修订”。若欲彻底清除所有修订痕迹,可先点击“修订”按钮取消选中状态,随后在“显示标记”选项下逐一取消勾选上述标记。
值得注意的是,在进行上述操作前,务必先解除“修订”状态。只有在非修订模式下执行的其他操作,在保存并重新打开文档时,才不会再次显示修改痕迹。