
在WPS表格中,您可以通过简单的拖动操作快速生成连续的序号。首先,在表格的第一个单元格中输入数字1,然后将鼠标光标移至该单元格的右下角,待鼠标指针变为黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动。
当您拖动到第三个单元格时停止,此时您将看到单元格中自动填充了连续的序号1、2、3。如果您需要为更多单元格填充序号,只需继续按住鼠标左键向下拖动,直至所需位置。
WPS表格还提供了文件定时备份功能,以保护用户的数据安全。为了防止在停电或类似问题后可能导致的文件丢失,用户可以启用“定时备份”功能,定期保存正在使用的文件的临时备份。
在启用“定时备份”的情况下,如果WPS Office程序非正常退出,重新启动后,用户可以在“备份管理”任务窗格中查看程序非正常退出前已保存的所有临时备份文件。此时,用户可以恢复这些备份文件。
此外,WPS表格还具备文件恢复功能。当WPS Office程序遇到异常情况需要退出时,将自动对正在使用的文件进行分析以查找错误,并尝试恢复其中的信息。然而,在某些特殊情况下,应用可能无法恢复任何信息。