建议书的写作通常包括标题、称呼、正文和结尾等几个部分。标题一般位于第一行的正中央，写上“建议书”三个字，或者包括建议的主题，例如“关于暑期中小学补课的建议书”。
称呼部分要求注明受文单位的名称或者个人的姓名，通常在标题下面空两行并顶格书写，之后加上冒号。这有助于确保接收者能够明确知晓建议书是针对谁提出的。
正文部分是建议书的核心，它通常由三个部分构成。首先，要清晰地阐述提出建议的原因、理由以及个人的目的和想法。这样做有助于使接收方从实际出发，理解建议的合理性，从而为采纳建议奠定基础。其次，建议的具体内容应当详细列出，并分条列出以突出重点。建议应当具体、明确且切实可行。最后，提出希望接收方采纳建议的想法时，应当保持谦逊谨慎，避免使用过于强硬的语气。
结尾部分通常表达敬意或美好的祝愿，与一般书信的结尾格式相同。
落款部分则要注明提出建议的单位或个人的名称和姓名，并注明成文日期。这有助于明确建议书的作者和日期。
