档案的存放通常依据不同的情况而定。首先，如果是人才，档案一般会存放在户口所在地的人力资源和社会保障局，或者直接在人社局。对于师范专业的毕业生，档案则通常存放在户口所在地的教育局。
其次，档案也可能存放于报到证签约的单位。毕业生报到证上指定的报到单位，或者是该单位委托的人才中心，都可以作为档案的存放地点。
另外，档案还可能由毕业学校保管，尤其是颁发毕业生最高学历的大学。如果毕业生选择了继续深造或留在学校工作，那么档案就会存放在学校的人事部门。
对于具有人事权的事业单位、股份制企业和国有企业，档案一般会存放在人事部门，或者这些单位委托的人才中心。特别是在国有企业被兼并、破产或转制的情况下，人事档案的管理会由事业单位、股份制企业和国有企业人事部门，或者是这些单位委托的人才中心来负责。
值得注意的是，许多国企员工在离开国企后，档案会被转入市或区县的人才中心、区县就业促进中心或行业人才服务机构进行管理。对于暂时没有找到工作的大学生，档案则通常由市教委的学生事务中心管理。
此外，大量劳务派遣人员和人事代理人员的档案也由上述提到的档案管理机构负责。
