函的正文由发函的缘由和事项组成。
在书面通信中，函是一种常见且重要的文书形式，用于正式或非正式地传递信息、请求、指示或建议。函的正文，作为其核心部分，主要由两大元素构成：发函的缘由和具体事项。
发函的缘由，简而言之，就是写信的原因或背景。它解释了为何会发出这封函件，为收件人提供了理解后续内容的必要上下文。缘由可能包括多种情况，如回应之前的通信、提出请求、给予通知、表达感谢等。例如，在一份商务合作函中，发函缘由可能是对双方之前会谈的回顾，或是市场上出现的新机遇的介绍，以此作为提出合作建议的铺垫。
具体事项，则是函件中需要详细说明的主要内容。它紧随缘由之后，具体阐述发函人的意图、要求、建议或措施。这部分内容应当清晰明了，以便收件人能够准确理解并作出相应回应。在结构上，事项部分可能会包含多个要点，每个要点都围绕一个中心思想展开，确保信息的条理性和完整性。例如，在一份投诉处理函中，具体事项可能包括描述问题发生的情况、指出问题造成的影响，以及提出期望得到的解决方案或补偿措施。
综上所述，函的正文通过发函的缘由和具体事项的有机结合，构成了一个完整、清晰且有力的信息传递体系。这种结构不仅有助于发函人准确表达意图，还能帮助收件人高效理解并响应函件内容，从而实现双方有效沟通的目的。
