行政秘书在撰写会议纪要这一国家行政机关公文时，经常会使用一系列动词，如认为、传达、介绍、提出、明确、要求、同意、强调、听取、讨论等。这些动词在会议纪要中扮演着关键角色，用于表达认可、疑问、阐释或姿态等。如何合理地总结和归纳这些动词的特点，如何更准确地理解和运用它们的含义，这对于提高会议纪要的写作水平，丰富应用写作学的理论，都是十分重要和紧迫的。
一、关键动词特点阐释
在会议纪要中，经常出现的关键动词约有10个，通常前面加“会议”二字，如会议认为、会议传达等。这些动词的特点可以归纳为以下几点：
1. 有序性：这些动词在会议纪要中的出现时间和位置有一定的规律性，它们的排列和组合是有序的。例如，会议纪要通常先介绍会议概况，然后才是纪要内容，其中传达、听取、介绍等动词出现在内容层次的首句，而提出、讨论、明确、要求、强调、同意等动词则依次出现。
2. 确定性：几乎任何种类的会议纪要都会使用这些关键动词，它们在会议纪要中具有确定性的特征。这些动词能更好地发挥记载和传达会议情况和议定事项的关键作用。
3. 平实性：这些动词都十分质朴、平易、朴实，没有艰涩、难懂的动词，人们可以轻松地理解和使用它们，传达共识或意念。
4. 连接性：这些动词在会议纪要中起到桥梁的连接作用，表现为前后贯通和内外沟通两种情况。
二、会议纪要中几个关键动词的用法
这些动词在含义、用法和作用上存在细微的差别，可以分为三类：
1. 叙述内容类的动词，如传达、听取、介绍等，用于叙述会议内容和发言。
2. 深化内容类的动词，如提出、讨论等，用于表达与会者的看法、主张或建议，以深化会议主题。
3. 落实内容类的动词，如强调、要求、同意、明确等，用于要求有关部门贯彻落实会议议定事项。
在撰写会议纪要时，还会使用一些常用词语，如会议认为、会议指出、会议强调、会议议定、会议要求等，用于对会议内容和议定事项的叙述和表达。
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