
1. 酒店话务员需坚守岗位,遵循全心全意为宾客服务的精神,礼貌接听电话,平等对待每位顾客,保持耐心与细致,注重工作效率。
2. 按照工作流程迅速且准确地转接每一通电话,确保通讯畅通无阻。在客人入住或退房时,及时开启或关闭电话,并做好相应的记录工作。
3. 对客人的咨询要热情、礼貌且迅速地回应,提供留言、叫醒、咨询、转接等电话服务。
4. 熟悉各大城市的区号以及市内主要电话号码。
5. 熟悉酒店内部组织结构,了解酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。
6. 自觉遵守酒店的保密制度,确保信息安全。
7. 不得向外界泄露酒店高级行政人员的私人电话信息。
8. 爱护总机房内的通讯设备,保持其整洁有序,确保设备正常运作。
9. 正确操作话务台,掌握话务台的功能、操作程序和使用注意事项,有效利用功能键。
10. 努力提升业务水平和国际交流能力,丰富自身知识储备,注意语音语调的培养,为客人提供高质量的话务服务,维护酒店声誉和利益。
11. 执行严格的交接班制度,对重要事项进行详细交接,确保工作的准确性和连贯性。
12. 遵守酒店的规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人私下联系,不在电话中讨论非工作话题,不得与客人建立私人关系或上房间,防止泄露酒店机密,违反外事纪律。
13. 遇到突发事件时,不自行处理,而应立即向上级汇报,通知相关部门领导,并在交班记录中做好笔记。
14. 完成上级领导交办的其他工作任务。