1. 首先，公文收发员需对不同人员的数据进行分别登记，并将所有数据统一存储在一个文件夹内。
2. 接着，收发员需新建一个Excel文档，并从文件夹中导入数据。
3. 选择之前创建的包含多个工作表的文件夹，点击“打开”以导入数据。
4. 在系统短暂卡顿后，收发员应选择“组合”、“合并”和“加载”，以便将多个工作表数据汇总至一个超级表。
5. 点击“Sheet1”，然后确定，以便完成数据汇总。
6. 在同一文件夹中新增一个表格。收发员需点击超级表，然后选择“查询”和“刷新”，以实现数据的即时同步更新。
通过以上步骤，公文收发员可以有效地统计和管理文件。在实际工作中，收发员还需使用“公文流转”模块中的“公文收发”功能以及“通知公告管理”功能，主要负责处理本单位与其他单位之间正式公文和通知的网上传递和接收工作。
