
1. 项目经理必须关注项目成功的三个关键因素:及时交付、成本控制和客户满意度。确保项目管理团队中的每位成员都按照这些标准执行任务。
2. 先规划后行动。详细且由项目管理团队参与的计划是项目成功的基石。面对环境变化,项目经理应制定新的计划。
3. 项目经理需要向项目管理团队传达紧迫感,关注项目和截止期限,通过会议、提醒标志等手段保持团队的警觉性。
4. 采用可度量和经过验证的项目生命周期。标准的信息系统开发模型有助于整合专业标准和成功经验,减少重复工作,确保项目质量。
5. 清晰地传达项目目标和活动。项目经理应生动地描述项目的最终目标,确保相关人员理解,明确成本细节,达成共识。
6. 分阶段实现目标。避免同时追求所有目标,导致资源浪费。应分阶段实现目标,并评估确保项目控制。
7. 明确项目许可和投资方签字。在项目启动前获得投资方的批准,作为项目的起点,确保有权审查和批准目标的人参与。
8. 深入分析项目目标。根据公认的业务需求设定目标,以提高项目成功率。
9. 责任与权利对等。项目经理应对项目结果负责,并拥有与其责任相匹配的权力,特别是在资源协调和决策方面。
10. 投资方和用户的主动参与。投资方应积极参与批准项目目标,并承担相应责任,如早期帮助确定目标,中期评估阶段性成果。
11. 采用市场运作机制。将项目经理视为卖方,以激励完成任务。
12. 定期提醒项目需求。项目经理应不断提醒团队满足业务需求的重要性,确保工作方向正确。
13. 获取最佳项目管理成员。选择经过充分技能培训、经验丰富、素质高的人员,以弥补其他不足。
14. 创造良好的工作环境。为最佳成员提供支持,如减少外部干扰,提供必要的工作工具和条件。