在EXCEL中调整A4纸张的打印设置，尤其是字体和页边距，是一项重要的工作，它直接影响到打印出来的文档美观度。页边距的调整需根据实际内容进行，内容较多时，页边距应适当缩小，反之则可以增大，以确保所有内容都能完整地显示在页面上。
具体操作时，可以按住鼠标左键拖动页边距的四个方向（上下左右）进行调整。通过这种方式，可以直观地看到不同页边距设置对文档布局的影响。调整至满意后，点击“打印”按钮即可进行打印。需要注意的是，页边距的设置要兼顾美观与内容完整显示，避免因页边距设置不当导致内容被截断或浪费页面空间。
此外，字体的设置也非常重要。选择合适的字体大小和样式可以使文档更易于阅读。通常情况下，正文部分建议使用10至12号字体，标题则可以使用更大的字号，如14号或16号。字体样式方面，建议使用常规的宋体或微软雅黑字体，这样可以确保文档在不同设备上的显示效果一致。
在调整字体和页边距时，还可以考虑使用EXCEL的“页面设置”功能，通过该功能可以更细致地调整纸张大小、方向、页眉页脚等设置。合理利用这些功能，可以进一步提升文档的排版效果。
最后，记得检查打印预览，确保所有内容都能在页面上正常显示且布局合理。通过不断调整和优化，可以显著提高文档的排版美观度。
