科目余额表中的末级科目包括管理费用中的办公费、差旅费等具体项目。这是一种基本的会计账簿，反映各科目的结余情况。通过将余额填入资产负债表和损溢表，可以生成财务报表。在资产负债表中，科目余额表显示了至月末各资产负债的金额；在明细分类账中，它显示了各明细账户至月末的最新金额。
我们申报的资产负债表依据的是总分类账各科目余额的最新数据。科目余额表的具体编制方法包括：所有已制单的单据（凭证）的余额等于期初余额加上（或减去）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）；在选项时，选择包括未记账的凭证。编制科目余额表的主要目的是方便制作财务报表。
科目余额表包含上期余额、本期发生额和期末余额等信息。通俗地说，它是根据汇总的凭证形成的每个科目的余额，这些科目分属于资产、负债和所有者权益，形成的等式是资产等于负债加上所有者权益。其作用在于查询公司的会计科目发生额、余额等会计信息。
编制科目余额表的步骤是：期初余额直接从总账抄录，本期发生额根据本月凭证汇总得出；资产类期末余额等于期初余额借方余额加上本期借方发生额减去本期贷方发生额，余额在借方为正数，在贷方为负数；负债类期末余额等于期初余额贷方余额加上本期贷方发生额减去本期借方发生额，余额在贷方为正数，在借方为负数。
科目余额表是为了做报表而准备的，所有本月凭证全部结转处理结束后才能编制。
