招标代理机构，即招标代理，通常是指具备相关资质的招标代理机构（公司），它们按照相关法律规定，受招标人的委托或授权，办理招标事宜。这其中包括与业主的首次接洽，签订招标代理合同，以确保所有必要的文件和信息都被准确无误地收集和提交。业主通常需要提供包括项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明以及对本工程的具体招标要求等材料。
在中国，《招标投标法》明确规定，招标代理机构是依法设立、提供招标代理服务的中介机构。根据该法，招标人有权自主选择自行招标或委托招标代理机构办理招标事项，这是基于我国实际情况的一种合理安排，也是为了满足招标人多样化的实际需求。
然而，法律也赋予了招标人一定的选择权，但这种选择并非无条件。如果招标人具备编制招标文件和组织评标的能力，他们可以自行办理招标事宜。然而，立法者也考虑到了自行招标可能存在的问题，因此规定，对于依法必须进行招标的项目，如果招标人决定自行办理招标事宜，必须向相关行政监督部门进行备案，以确保招标过程的质量和透明度。
在实际操作中，招标代理机构和招标人的合作至关重要。代理机构不仅要确保所有招标文件的准确性和完整性，还要负责组织和协调招标过程中的各个环节，包括但不限于发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标等。
总体而言，招标代理工作不仅涉及法律和合同的严格遵守，还需要高度的专业知识和技能，以确保招标过程的公平、公正和高效。
