
你所提到的蓝色部分,指的是WPS表格中高亮重复项功能的一种视觉呈现方式。WPS高亮重复项功能主要是将重复项用橙色标出,而非直接筛选。因此,当你看到蓝色部分时,实际上是WPS在用另一种颜色标出重复项,而非直接筛选出这些重复项。
如果你想进一步筛选出已经被标记为橙色的重复项,可以使用WPS表格中的筛选功能。具体操作方法是,首先选中整个工作表,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,接着在每一列的标题行中会出现一个下拉箭头,点击这些箭头,选择“筛选重复项”,这样就会只显示橙色标记的重复项,而将其他项隐藏。
需要注意的是,WPS高亮重复项和筛选功能是两个独立的操作。前者主要用于视觉上快速识别重复数据,而后者则是在此基础上进一步筛选出特定的数据。因此,如果你发现WPS表格中高亮筛选重复的时候,把没有重复的项也筛选了,那么很可能是你误操作了筛选功能,或者是对WPS的高亮重复项功能理解有误。
WPS高亮重复项功能主要适用于快速定位重复数据,便于用户在进行数据整理、统计时更加高效。而筛选功能则可以在高亮重复项的基础上,进一步筛选出特定的数据,提高工作效率。因此,正确理解和使用这两个功能,可以帮助你更好地处理数据。
总的来说,WPS高亮重复项功能和筛选功能虽然都是为了处理重复数据,但它们的功能侧重点不同。高亮重复项功能侧重于快速识别,而筛选功能侧重于精确筛选。正确使用这两个功能,可以大大提高你的工作效率。