
在使用WPS 2019版时,用户可能会遇到文档自动备份的问题。WPS默认会在首次保存文档时,将其保存到“云文档”文件夹中,该文件夹位于云端。这种设置的好处是,用户可以在不同的设备上登录同一账号后,轻松同步文档。若不希望文档自动备份至云端,可进行以下操作。
首先,打开WPS文档编辑器。在主界面上方找到并点击“更多”按钮,这通常位于菜单栏的右上角。点击后,会弹出一个下拉菜单。接着,在该菜单中寻找并点击“备份中心”选项,进入备份设置界面。在这里,用户可以选择是否开启自动备份功能。如果选择关闭,WPS将不再自动将文档保存到云端。
另一种设置方式是直接在“设置”中进行调整。在WPS文档编辑器中,点击左上角的“文件”菜单,选择“设置”。在弹出的设置窗口中,找到“云端备份”选项,同样可以关闭自动备份功能。关闭后,文档将不再自动上传到云端,以减少不必要的数据传输和存储空间占用。
需要注意的是,关闭自动备份功能后,如果用户希望在其他设备上查看或编辑文档,仍需手动上传文档至云端,或者在新设备上登录同一账号后,手动下载文档。这种方式虽然稍显麻烦,但可以有效控制文档的存储和同步。
总之,WPS提供了多种方式来控制文档的自动备份功能。用户可以根据自己的需求选择合适的方式,以达到最佳使用体验。