总结是一种重要的应用写作形式，通过对特定时间段工作的全面系统检查、评价、分析和研究，来总结成绩、发现不足、汲取经验教训。总结不仅有助于个人反思和改进，也是制定未来计划的重要依据。
撰写总结时，应首先概述工作中的主客观条件，包括有利因素和不利因素，以及工作环境和基础等。这部分内容为后续分析成绩和不足提供了背景信息。
总结的中心部分应聚焦于成绩和缺点的分析。成绩包括取得的成绩大小、表现形式以及取得过程；而缺点则需具体指出其性质、产生原因等。这两部分内容应尽可能详细，以便为今后的工作提供参考。
总结还应包括经验和教训的分析。通过总结过往工作的经验教训，可以提炼出具有普遍指导意义的理论，为未来的工作提供借鉴。
对于未来的工作，总结还需提出具体的改进措施和努力方向。这需要基于当前工作的经验和教训，明确未来的目标和计划，以确保工作的持续改进和发展。
撰写总结时需注意几点：一是要实事求是，不夸大成绩，不缩小缺点，更不能弄虚作假，这是得出正确结论的基础；二是条理要清晰，确保读者能够理解总结的内容；三是剪裁得体，详略适宜，确保关键信息突出，非关键信息简略。
总结的基本格式通常包括标题、正文和落款三部分。标题概括总结的主题，正文则详细阐述总结的内容，落款部分则包括署名和日期。
