进口单位必须在货物进口前，根据相关规定，准备必要的文件或证明材料，向主管海关申请减免税审批。对于外商投资企业，如果其项目属于国家鼓励发展的范畴，需提交以下资料：
1. 《减免税项目备案申请表》、《国家鼓励发展的内外资项目确认书》、外经主管部门批准的项目立项文件、外商投资企业批准证书、营业执照、企业合同及章程，以及其他海关要求的单证。
2. 申请进口设备时，需提供《进出口货物征免税申请表》、进口合同、及设备清单、产品中文说明书，以及其他海关要求的单证。
海关在接收材料的当天即为受理之日。审核通过后，海关会在10个工作日内完成登记备案或签发《进出口货物征免税证明》。如果因规定、审批权限、技术指标等原因需要向上级请示，或者遇到特殊情况，审批时间可能会适当延长。
一旦获得《进出口货物征免税证明》，申请单位应持此证明前往口岸海关办理进口手续。进口设备时，需严格按照海关要求，提交相应文件，确保手续齐全。在进口过程中，若遇到任何问题，建议及时与主管海关沟通，确保进口流程顺利进行。
值得注意的是，企业在准备材料时，务必确保所有文件的真实性和准确性，以避免因文件不合规而导致进口延误或其他问题。同时，建议企业在申请减免税前，详细了解相关要求，确保符合国家规定。
此外，企业在进口过程中，还应关注海关的最新和要求，以便及时调整进口计划，确保进口业务的顺利进行。
