
在互联网协作环境中,Excel电子表格的多人共享编辑成为了一种常见需求。为满足这一需求,可以采用带有权限设置的协同编辑方式。
首先,将Excel放置在一个共享文件夹或SharePoint文档库中,以便多人能够访问。这样,当需要多人协作填写同一张表格时,可以将表格放置在共享位置,以方便不同人员分别填写各自负责的部分。
保护工作表功能允许锁定当前工作表,防止用户编辑。点击Ribbon中的“审阅”选项卡,找到“保护工作表”按钮,弹出对话框,输入密码以锁定工作表。点击“允许用户编辑区域”按钮,可以设置允许编辑的单元格区域,为每个用户分配不同的编辑权限。用户在编辑时需要输入密码,而无需密码的编辑区域则无需输入密码即可编辑。
多人同时编辑Excel文档时,可以使用“共享工作簿”功能。点击“共享工作簿”按钮,选择“允许多用户同时编辑”,在“高级”选项中设置更复杂的保存策略。在多人同时编辑过程中,系统会临时锁定其他用户编辑的单元格,直到编辑者完成编辑并保存,系统才会更新其他用户的内容。
在SharePoint 2010环境中,可以实现Word文档的多人同时编辑,操作方式类似,但以段落为单位进行锁定。若Excel保存在SharePoint 2010企业版中,当网站开启Excel Service时,可以在浏览器中进行多人同时编辑。而在SharePoint 2007环境中,虽然不支持多人同时编辑同一份Excel文档,但会通过通知提醒用户。
通过上述方法,可以实现Excel电子表格的互联网共享操作,满足多人协作的需求。