档案管理制度旨在规范档案日常管理，确保档案的安全与完整。档案人员需严格遵守岗位责任制，不断提升业务技能和管理水平，确保档案管理符合相关法律法规要求。档案人员需熟悉单位业务工作，了解文件材料的形成过程，掌握分类方法和归档范围，并确保档案的齐全完整，提高案卷质量。定期对档案进行鉴定，对已到保管期限的档案进行分析，提出销毁意见，确保档案管理的现代化和标准化。
档案保管制度要求严格清点收进和移出档案，使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，库房需配备防盗、防水、防潮等“十防”设施，定期检查档案保管情况，保持库房整洁卫生。档案复制需遵循保密原则，破损档案要及时修改和复制，对利用较多的档案可复制数份，减少磨损。
档案查借阅制度强调方便工作和满足利用原则，档案一般不予借出，需在档案室查阅。外单位查阅需凭单位介绍信，经领导同意并有专人陪同。查阅时禁止吸烟、喝水等行为，借阅者需归还档案并填写利用效果信息反馈，不得损害档案。
档案库房管理制度要求库房清洁卫生，定期测量记录库内温度，保持温度和湿度在规定范围内，做好防盗、防火等“十防”工作，保护档案安全。
档案立卷归档制度规定归档范围，明确归档时间，归档文件须齐全完整，符合形成规律和保存价值要求，归档时需履行交接手续。文书材料归档制度详细规定了文书、会计、科技和其他专业档案的归档要求，确保档案归档规范。
档案移交制度要求国家规定应向当地档案馆移交的档案必须按规定时间办理移交手续，档案工作人员调离工作前需办完移交手续。会计档案管理制度强调会计档案的整理、保管和利用，确保会计档案的安全和完整。
声像档案管理制度规定对声像档案的收集、整理和保管，要求严格管理，确保其完整和安全。实物档案管理制度则规定实物档案的集中统一管理，确保其完整、准确、系统和安全，归档时间要求及时，借出需经领导批准。
档案保密制度要求档案工作人员严格遵守保密法规，确保档案的安全完整。档案鉴定销毁制度成立鉴定小组，组织定期鉴定，对无保存价值的档案造册销毁，对有保存价值的延长保管期限。
档案利用制度严格档案利用范围，要求查阅档案履行登记手续，保持安静卫生，不得损害档案。档案统计制度要求统计准确无误，及时上报统计表，定期分析研究统计数据，提高管理水平。
