
在Word文档中,当你需要调整文档显示的批注时,首先应当进入“审阅”标签,点击“显示标记”,根据个人需求选择是否显示批注、墨迹、插入和删除等标记。
其次,在修订选项中选择“高级选择”,可以进一步定制标记的显示方式。例如,你可以决定是否标记修订、移动文本、高亮显示表格单元格、修改格式或显示批注框。
完成这些设置后,点击“确定”按钮,文档中的修订痕迹将立即发生变化。例如,如果删除了某些文字,你会看到这些文字被划掉或直接消失。
如果你只希望消除文档中某一处的修改痕迹,只需右击该处,然后从弹出菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”。这样,修改的部分会恢复到原始状态。
如果要彻底清除文档中的所有修订痕迹,你需要先单击“修订”按钮,然后在“显示标记”中取消选择所有标记,如“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”。特别注意,在解除修订状态前,一定要先完成所有修订和标记的管理,否则即使保存退出,再次打开文档时,修改痕迹仍会显现。