
会议记录作为会议文书之一,在机关、企业、事业单位等各类会议中扮演着重要角色。
它如实记录了会议的基本情况、报告、讲话、发言、决定、决议、议程及各方面的意见,具有重要的应用价值。
会议记录的重要作用体现在以下几个方面:
首先,它是研究和总结会议的重要依据。
大型会议后期通常需要总结,工作报告和讲话等可能根据各组讨论的意见进行修改,所有这些修改依据都来自会议上的各种记录。
其次,会议记录可作为文件传达,以传达会议精神和决议,或向上级汇报,通报信息。
再次,它是编写会议纪要和简报的基础,提供重要的参考资料。
最后,作为重要的档案资料,它在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准,可以分为多种类型。
常见的分类方法包括按性质分类、按内容分类、按范围分类和按记录方法分类。
会议记录的原始性和凭据性特点确保了其可靠性,原始性要求按会议发展顺序记录,凭据性保证了记录的真实性。
撰写会议记录时,需遵循一定的格式和写作要求。
会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容和结尾四部分组成。
标题即会议的名称,一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。
会议基本情况包括开会时间和地点、出席人、缺席人和列席人、主持人和记录人。
会议内容部分则详细记录会议议程、议题、讨论过程、发言内容和会议决议。
结尾部分通常另起一行,空两格写“散会”字样,并由会议主持和记录人签名。
会议记录的写作要求主要包括:
做好准备,了解会议议程,记准、记全,保证记录的准确性和完整性。
记录方法可以采用符号速记或文字记录。
注意整理,增补遗漏、纠正错误、核实决议,确保记录的准确性和条理性。