项目管理软件在确保项目按时、按预算完成中起着至关重要的作用。以下是这类软件应当具备的四个核心功能：
1. 风险管理
在项目管理中，风险无处不在。不可预见的事件可能会对项目的持续时间、进度、期限、预算和参与者产生影响。长期且复杂的项目尤其需要风险评估工具。项目管理软件应能够帮助项目经理识别、评估并提前准备应对各种风险，从而避免不必要的时间延误和成本超支。
2. 资源管理
资源管理是项目成功的关键。项目管理软件应提供有效的资源分配和成本计算功能。这不仅帮助项目经理合理分配任务，还能确保资源的充分利用，从而提升项目效率。通过精确控制资源使用，项目经理可以更好地管理项目成本，避免资源过剩或不足的情况。
3. 里程碑和关键路径
里程碑和关键路径功能对于跟踪项目进度至关重要。通过设置里程碑，项目管理软件可以帮助项目经理识别项目中的关键事件和阶段。关键路径分析则能揭示哪些任务会影响项目的总体进度。这些功能使得项目经理能够及时调整计划，确保项目按计划进行。
4. 基线和估计
基线功能提供了一个比较项目计划与实际执行情况的标准。项目管理软件应能够自动记录和更新基线数据，以便项目经理能够轻松地比较实际成果与预期目标。此外，准确的估计功能对于项目成功的预测和规划同样重要。软件应提供可靠的进度和成本估计，帮助项目经理做出更明智的决策。
正确的项目管理软件能够使项目管理人员更加高效地规划、执行和监控项目，从而提高项目成功的可能性。
