档案室通常设在走廊的尽头或具有相对独立空间的位置，确保档案存放的安全性，同时也为查阅者提供一个安静的查阅环境。
档案室的荷载较大，不宜设置在大空间的上方，这样可以避免荷载对档案造成不良影响。同时，下部的柱距不宜过小，以保证结构的稳定性。
档案室应远离可能危及档案安全的用房，如锅炉房、变配电室、车库等，以免这些设施产生的热能、震动或化学物质对档案造成损害。
档案室需要防止阳光直射，因为紫外线会对档案资料造成损害。因此，应避免将档案室设置在容易受到阳光直射的位置。
档案室应保持适宜的温湿度，避免紧邻西墙，因为西墙通常受到阳光直射，温度较高，湿度也容易受到影响。保持档案室的温湿度在适宜范围内，可以有效保护档案资料。
档案室的设计应充分考虑以上因素，以确保档案的安全与完好。
