办公软件的种类繁多，它们可以根据不同的平台进行分类，比如桌面电脑级平台、类书平板级平台以及智能手机级平台。随着BYOD（自带设备）潮流的发展，智能手机和平板电脑的出现带来了平台差异的新局面。在2007年之前，办公软件主要运行在桌面电脑上，主要有Windows、MacOSX和Linux三种操作系统。而2007年之后，随着移动互联网的发展，办公软件开始出现在诺基亚的塞班系统、iPhone以及后来的Android和WindowsPhone等平台上。
办公软件的发展历程可谓波澜壮阔。早在1977年，AppleII电脑问世，PC革命的火种开始蔓延。而真正推动PC销售的是1981年IBMPC的推出以及1982年电子表格Lotus1-2-3的发布。Lotus1-2-3成为了计算机行业的“杀手级应用”，极大地推动了PC的发展。随后，微软公司也推出了Word和Excel等办公软件，逐步确立了其在软件行业的地位。
到了80年代中期，卡普尔与盖茨成为了美国软件业的双子星。卡普尔创立的Lotus公司推出了Lotus1-2-3，并在1985年达到了千人规模的员工数，成为当时最大的独立软件公司。直到1988年，微软才超越Lotus，成为软件行业的领导者。1995年，Lotus被IBM以32亿美元收购。卡普尔随后创立了电子边疆基金会（EFF），成为计算机业的美国公民自由协会（ACLU）。
微软Office的推出，更是办公软件发展的重要里程碑。它的缔造者、前首席软件设计师西蒙尼回忆道：“我第一次看到Lotus1-2-3，我就知道我们遇到麻烦了。”WordPerfect和Excel的推出，也使得微软办公软件成为了计算机行业的推动力，促进了PC兼容机的繁荣。
现在，办公软件已经成为了计算机行业不可或缺的一部分，从企业用的电子政务、税务系统，到个人使用的各种应用，都离不开办公软件的帮助。在中国，金山软件公司的WPSOffice也是办公软件市场的重要参与者，以其符合国人习惯的设计和良好的兼容性，赢得了广泛的用户基础。
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